個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律（以下、「保護法」といいます。）および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号利用法」といいます。）等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当農業協同組合（以下「当組合」といいます。）の個人情報保護方針と同一です）

蒲郡市農業協同組合
代表理事組合長　鈴木　茂正
（2005年4月1日制定）
（2022年11月4日更新）

次のとおりです（後記3以下も併せてご覧下さい）。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

（1）特定個人情報を取得する際の利用目的
・　出資配当金に関する支払調書作成事務
・　金融商品取引に関する法定書類作成事務
・　金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
・　非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
・　贈与税非課税措置に関する事務
・　預貯金口座付番に関する事務
・　共済契約に関する支払調書作成事務
・　報酬・料金等に関する支払調書作成事務
・　不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
・　その他法令で認められた事務

（2）その他個人情報を取得する際の利用目的
【信用事業】（注1）
・　金融商品・サービス利用申込の受付
・　本人の確認
・　利用資格等の確認
・　金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・　契約の締結、維持管理および事後の管理
・　契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・　市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　受託業務の遂行
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等（注2）

＜うち与信業務（信用事業以外の与信を含む）＞
・　融資等の申込の受付
・　本人の確認、利用資格等の確認
・　金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・　与信の判断・与信後の管理
・　契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・　当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・　信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・　受託業務の遂行
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【共済事業】
・　申込の受付
・　本人の確認
・　共済契約引受の判断
・　共済契約の継続・維持管理
・　共済金等の支払い
・　約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・　市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【損害保険代理業】
・　損害保険契約の勧誘、募集、締結等
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【購買事業】（注3）
・　申込の受付
・　注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
・　掛による取引の申込受付け
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　費用・代金・未収金の請求・決済
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【農産物委託販売事業】（注4）
・　申込の受付
・　契約の締結
・　契約に基づくサービスの提供
・　掛による取引の申込受付け
・　業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・　費用・販売代金の請求・決済
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【営農指導事業】
・　経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・　経費の賦課
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【資産管理事業】（注5）
・　申込の受付
・　契約の締結
・　契約に基づくサービスの提供
・　掛による取引の申込受付け
・　費用・代金の請求・決済
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【介護事業】
・　申込の受付
・　契約の締結・維持管理
・　契約に基づくサービスの提供およびそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
・　掛による取引の申込受付け
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答
・　費用・代金の請求・決済その他の内部管理
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【葬祭事業】
・　申込の受付
・　契約の締結
・　契約に基づくサービスの提供
・　掛による取引の申込受付け
・　費用・代金の決済
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【生活指導事業】
・　生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・　経費の賦課、費用・代金の決済
・　掛による取引の申込受付け
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【各種会員の管理】
・　各種会員の申込受付
・　会議・催事等の通知・案内
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【組合員等管理】
・　会議・催事等の通知・案内
・　組合員資格の管理（理事等の選出における手続きを含む）
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等
・　総合ポイント奨励制度に係るポイント計算および奨励措置

【採用・雇用管理】
・　採用の可否の判断
・　雇用の維持・管理
・　健康保険組合等関係機関・団体への提供
・　身元保証人等に対する当組合からの通知・連絡等
・　退職者の求職情報の提供

（注1）日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業です。
（注2） 当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
（注3）同分類の各種の小売業に相当する事業です。
（注4）同分類の農産物卸売業に相当する事業です。
（注5）同分類の不動産取引業（土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業）に相当する事業です。

次のとおりです。
（１）当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称および住所並びに代表者氏名
蒲郡市農業協同組合（代表理事組合長　鈴木茂正）
住所：愛知県蒲郡市宮成町2番1号

（２）すべての保有個人データの利用目的
【信用事業に関するデータベース】
・　金融商品・サービス利用申込の受付
・　本人の確認
・　利用資格等の確認
・　契約の締結
・　契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・　市場調査および当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供
・　与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）
・　当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・　信用保証機関・提携先の保険会社等への提供

【共済事業に関するデータベース】
・　申込の受付
・　本人の確認
・　共済契約引受の判断
・　共済契約の継続・維持管理
・　共済金等の支払い
・　約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・　市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【購買事業に関するデータベース】
・　申込の受付
・　注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
・　掛による取引の申込受付け
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　費用・代金・未収金の請求・決済
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【農産物委託販売事業に関するデータベース】
・　申込の受付
・　契約の締結
・　契約に基づくサービスの提供
・　掛による取引の申込受付け
・　業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・　費用・販売代金の請求・決済
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【営農指導事業に関するデータベース】
・　経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・　経費の賦課
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【資産管理事業に関するデータベース】
・　申込の受付
・　契約の締結
・　契約に基づくサービスの提供
・　掛による取引の申込受付け
・　費用・代金の請求・決済
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【介護事業に関するデータベース】
・　申込の受付・維持管理
・　契約の締結
・　契約に基づくサービスの提供およびそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
・　掛による取引の申込受付け
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　費用・代金の請求・決済等
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【葬祭事業に関するデータベース】
・　申込の受付
・　契約の締結
・　契約に基づくサービスの提供
・　掛による取引の申込受付け
・　費用・代金の決済
・　業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【生活指導事業に関するデータベース】
・　生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・　経費の賦課、費用・代金の決済
・　掛による取引の申込受付け
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【各種会員の管理に関するデータベース】
・　各種会員の申込受付
・　会議・催事等の通知・案内
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【組合員等管理に関するデータベース】
・　会議・催事の通知・連絡
・　組合員資格の管理（理事等の選出における手続きを含む）
・　組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・　総合ポイント奨励制度に係るポイント計算および奨励措置
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【統合情報に関するデータベース】
・　本人の確認
・　与信の判断、契約の維持・管理
・　取引内容・履歴等の管理
・　市場調査および商品・サービスの開発・研究
・　業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・　資産査定・決算事務等内部管理
・　当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等

【個人番号に関するデータベース】
・　個人番号関係事務の実施

（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

（３）開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

①　受付窓口
当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、本部または各支店および各事業所の窓口までお申出下さい。受付時間は、本部または各事業所の窓口は、営業日の午前9時から午後5時まで、各支店窓口は、営業日の午前9時から午後3時までです。なお、やむを得ない事情がある場合には、郵送による請求も受付できます。

②　請求方法
ア）来店による請求
窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書または印鑑証明と実印の提示していただき、所定の「個人情報開示請求書」（以下、請求書という）によりお受付します。
イ）郵送による請求
請求書に必要事項を記入していただき、本人であることを証明できる運転免許証またはパスポートの写しの他に、請求書への実印押印と印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）または住民票（実印が無い場合）を同封の上、郵送して下さい。

③　代理人による請求の受付
代理人によるご請求は、すべて窓口でのお受付となります。代理人資格については、以下の方法で確認させていただきます。
ア）法定代理人の場合
法定代理人本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、外国人登録証明書または印鑑証明と実印の提示していただき、請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものをご提出いただきます。
イ）任意代理人の場合
任意代理人本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、印鑑証明と実印または外国人登録証明書の提示していただき（代理人が弁護士の場合には、弁護士の登録番号の確認で可）、請求者本人の印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）付きの請求書および委任状をご提出いただきます。

④　手数料について
事務手数料として1件当たり660円を申し受けます。

⑤　開示の方法
受付けの日から2週間以内を目途に、所定の様式に基づき郵送により回答させていただきます。

（４）安全管理措置に関する事項
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①　基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「蒲郡市農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。
②　個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③　組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員および当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④　人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
⑤　物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥　技術的安全管理措置
・　アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦　外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

（５）保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
蒲郡市農協協同組合　本部　リスク管理室　フリーダイヤル　0120 – 336 – 274

（１）当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり保護法第27条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。

①　当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合および農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第14条の4等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。）のために利用すること。

②　下記の個人情報（その履歴を含む。）が当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。